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Administration : personnalisation des CGU et PDC
Vous avez désormais la possibilité d’intégrer vos propres conditions générales d’utilisation directement dans le module de prise de rendez-vous.
La politique de confidentialité, quant à elle, était déjà personnalisable.
Rendez-vous dans le module Administration > Organisation > Sécurité pour charger vos fichiers.
Rendez-vous : convocation
Un rendez-vous peut être configuré comme une convocation, afin qu’il ne soit ni modifiable ni annulable par le visiteur.
Comment activer cette option ?
- Rendez-vous dans le menu « Motifs » et sélectionnez le motif concerné.
- Dans l’onglet « Réception » du motif, cochez le paramètre « Convocation : modification ou annulation interdites par le visiteur ».
Rendez-vous : signaler son arrivée depuis un smartphone
Lorsqu’il a rendez-vous, le visiteur peut à présent signaler son arrivée depuis son smartphone.
Deux possibilités :
1- En passant par la borne
- Prérequis : il faut que le ticket digital soit activé sur la borne.
- Le visiteur s’identifie avec son numéro de téléphone puis choisit le ticket digital. Il scanne le QR code et peut déclarer son arrivée depuis son smartphone.
2- En scannant un QR code
- Via le menu Réservation > Accueil mobile sur la page d’accueil, remplacez « usemode=select » par « usemode=ident » dans l’URL.
- Générez un QR code pour l’URL modifiée et affichez-le pour que vos visiteurs puissent le scanner à leur arrivée.
- Lorsque le visiteur scanne le QR code, il est invité à s’identifier grâce son numéro de téléphone ou son adresse mail. Selon le mode d’identification choisit, un SMS ou un email avec un code de vérification lui est envoyé pour qu’il accède à ses rendez-vous.
- En cliquant sur le rendez-vous concerné, le visiteur déclare son arrivée sur site.
Correctifs et améliorations de performance
Base visiteurs / agenda
- Listes des postes et utilisateurs vides sur certains comptes avec un utilisateur de rôle administrateur sur tous les sites
- Correction en cas de changement de site d’un rendez-vous
- L’heure d’arrivée est conservée même en cas d’orientations successives
- Changement de site d’un évènement impossible lorsque l’évènement se déroule sur un site qu’on ne gère pas
- Conservation des filtres lorsqu’une visite est éditée
Administration
- Lorsque le motif est modifié, l’option « Donner un ticket » reste cochée
Borne
- Affichage correct des boutons en bas lorsque le mode handicap générique est activée et s’il n’y a pas de page d’accueil sur la borne Stela