Sommaire
Agenda
Plusieurs nouveautés au niveau du module « Agenda » dans cette nouvelle version d’Orion :
- Filtre ressources : possibilité de filtrer les agendas affichés par groupes de ressources ou par ressource
- Zoom horizontal : permet d’avoir une vue de l’agenda au quart d’heure par un simple clic sur les heures en haut de votre agenda
- Mémorisation des préférences : chaque utilisateur retrouve se choix de filtres (sites, agendas), vues (jour/semaine/mois), mode (multiple ou un seul agenda), et zoom (vertical et horizontal) quand il revient sur son agenda
Module réservation
Grâce à son smartphone, par simple scan d’un QR code et sans installer d’application, le visiteur pourra désormais :
- Identifier son arrivée lorsqu’il a rendez-vous
- Prendre un ticket digital pour être reçu sans rendez-vous
- Prendre un rendez-vous
- Gérer ses rendez-vous à venir
Fonctionnement 24h/24 7j/7
Une nouvelle option permet à un site de rester ouvert et de fonctionner 24h/24, 7j/7.
Pour cela, il faut cocher la case « 24/7 » au niveau des horaires du site dans le module Administration.
Il est possible de définir un site en 24/7 mais de garder un service (un motif) avec des horaires classiques via le paramétrage des horaires par motif dans le module Administration, onglet « Horaires ».
Conséquences de ce mode 24/7:
- Les matériels ne s’arrêtent jamais.
- Pas de réinitialisation des files d’attente, ni de remise à 0 des plages de numéros de ticket sur les motifs concernés.
- Pas de clôture automatique des entretiens sur les sites concernés
- Pour les statistiques, les visites sont comptées sur le jour d’arrivée
Totem d’identification et d’orientation
Orion prend en charge une borne de réception et d’orientation. Composé d’un LCDDisplay et d’un lecteur de QR Code, ce totem permet :
- D’identifier un visiteur ayant rendez-vous via le scan du QR code de sa convocation
- De vérifier que le visiteur est bien arrivée dans la bonne salle d’attente
- De l’orienter vers le bon endroit si ce n’est pas le cas
Compatibilité Diseo
Cette nouvelle version d’Orion gère la compatibilité avec la gamme de matériel Diseo (BL, LP et TS).
Pour appairer vos Diseo existants à Orion :
1- Déclarez une centrale de type « ODS »
2- Déclarez ensuite les Diseo reliés à cette centrale. Il n’y a pas de code d’appairage comme avec les autes matériel. Il faut attribuer un numéro de 1 à 4 selon ce qui est configué dans ODS.
Autres nouveautés
- Amélioration de l’appel des rendez-vous sur smartphone : appel sans délai
- Modification possible du texte de la politique de confidentialité
- Possibilité de demander l’acceptation de la politique de confidentialité sur les bornes
- Possibilité de renseigner les informations visiteurs quand on ajoute un participant à un évènement depuis le module réception.