Solución de recepción Corporate

Usado por:

La Recepción Corporate le permite controlar las entradas a su edificio:

Notificar a un empleado que acaba de llegar su cita.
Notificar a un empleado que hay un mensajero en la recepción.
Iniciar una videoconferencia con un visitante en la recepción.
Emitir una tarjeta de acceso con foto.

Soluciones de recepción Corporate

Un software fácil de usar y 4 elegantes terminales que se adaptan a sus necesidades:

Notificación de citas/entregas.
Videoconferencia.
Emisión de tarjetas de identificación.

Beneficios

Cumplimiento de la norma ISO27001 sobre registro de entrada y salida.

Simplifica la gestión de los accesos de las personas externas en los recintos seguros.

Solución en modo SaaS y terminales inteligentes

¿Desea digitalizar su control de acceso?

Rellene el formulario para que se ponga en contacto con usted un experto en recepción de público.

Contactenos

Casos de uso

1- Notificación de cita/entrega

Recepción

Los visitantes llegan a la recepción y se dirigen al SmartKiosk de 22″ de libre uso.

Elección de la persona de contacto

Una lista desplegable de colaboradores con foto, apellidos y nombre permite seleccionar a la persona con la que el visitante tiene una cita.

Notificación

Se propone al visitante que rellene un formulario con campos obligatorios como NOMBRE, APELLIDOS, etc.

Aparece un mensaje que dice “El empleado ha sido notificado de su llegada y vendrá a atenderle en unos instantes”.

La llegada del visitante se notifica directamente al empleado por correo electrónico/SMS.

2- Recepción de videoconferencias

Lugares de uso:

Espacios de coworking, centros de creación de empresas y hoteles
Edificios de oficinas o residencias de alto standing
Servicios de conserjería para empresas
Museos

Llegada del visitante

1. Un usuario llega a la recepción y se acerca al Quiosco Phygital para anunciar su presencia.

2. En la pantalla aparecen los logotipos y nombres de las empresas con las que puede contactar.

3. Se desplaza por ellas si es necesario y hace clic en la de su elección. La llamada se inicia inmediatamente.

Llamada y conexión

1. A distancia, el interlocutor recibe la llamada: puede ver de dónde procede la llamada y la empresa solicitada.

2. Cuando contesta, se inicia una conversación de vídeo y audio entre las dos partes.

3- Entrega de acreditaciones

Pre-inscripción

1. Los visitantes se dirigen a los quioscos de autoservicio para pre-registrarse.

2. Al elegir el motivo de la visita que exige un identificador, el visitante recibe un ticket con un código de barras y se le invita a pasar a la zona de toma de fotografías.

Toma de fotografías

1. En la terminal de fotos, al escanear el código de barras se activa el software de toma de fotos.

2. Realiza la foto y ve el resultado (puede repetirla hasta 3 veces). La foto se valida.

3. Un mensaje le indica que puede volver atrás y esperar.

4. Se les vuelve a poner en la cola donde pueden ser llamados por recepción.

Entrega de credenciales

1. El visitante es llamado por el mismo ticket en recepción.

2. El recepcionista recupera la foto de Orion.

3. Mediante copiar/pegar, la importa en el software de generación de credenciales.

Nuestros compromisos

Años de experiencia en I+D en el sector de las TIC y acceso a las últimas tecnologías en una amplia gama de sectores.

Una reconocida capacidad de innovación que nos permite influir el sector de la gestión de recepción.

Un control de calidad de alto nivel para satisfacer las exigencias más estrictas de nuestros clientes.

Servicios profesionales de alto rendimiento con una respuesta rápida y completa a las necesidades del cliente.

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